Sodobni programi imajo zelo uporabna funkcija črkovanje in slovnico v besedilu natipkan s strani uporabnika. Nobena izjema v zvezi s tem in urejevalnik besedil Word, ki je vključen v paket Microsoft Office in ima veliko zmožnosti, da preverite črkovanje v dokumentih. V neposredni odkrivanje napak Ward tudi vam omogoča, da se jih določi na različne načine. Preverite črkovanje in slovnico, vključenih v urejevalniku besedil Ward privzeto a. Med tipkanjem samodejno analizira Ward je predstavil predloge in jih primerja s svojo slovarja in v primeru vrhuncev napisa napaki valovito rdečo črto, in slovnico - zelena.
Če je za nekatere razlog črkovanje samodejno ne preverja, morate preveriti svoje nastavitve urejevalnika Ward, ki se nanaša na preverjanje črkovanja.
Če želite to narediti v Wordu 2007 kliknite logotip sistema Office v zgornjem levem kotu programa in pop-up oknu, kliknite Wordove možnosti.
V levem delu izbrano skupino Spelling in preverite, da so bile klopi nameščena na vstopnih točkah: Samodejno preverjanje črkovanja, Samodejno preveri slovnico in Prav tako preverite črkovanje.
Prav tako lahko vodijo preverjanje črkovanja in slovnice roko je, če pritisnete F7 na tipkovnici ali kliknite na ustrezen gumb v Wordu.
Odprlo se bo pokazal prvo napako najdete v dokumentu od kazalca. Odvisno od vrste ugotovljenih napak preverjanja črkovanja lahko ponudi zamenjavo pravilen zapis, če bo našel v slovarju, preskočite to napako ali dodati novo besedo najdemo v slovarju zgrajena v program.
Ta se uporablja v primerih, ko ste prepričani, da je črkovanje besede, vendar ne vsebuje notranji slovarja na dejstvo, da je zelo redka in specifična.
Po preverjanju vseh ugotovljenih napak v dokumentu ročno, morate videti sporočilo Preverite črkovanje dokumenta je končana.
To preverjanje črkovanja v Wordu, se lahko štejejo za uspešno zaključen.