V sodobnih različicah Microsoft Word urejevalnik besedila, grafikonov so ustvarjene kot sledi.
- Postavite kazalec na mesto dokument, v katerem je potrebno dodati grafikon.
V glavnem meniju izberite "Insert", ki aktivirate zavihek »Chart".
V desnem podoknu, ki se odpre, izberite vrsto grafikona. Glavne vrste razpoložljivih kart, ki se najpogosteje uporabljajo, odvisno od ciljev:
Grafi - Diagram na grafikonu vam bo omogočilo, da se dokaže na dinamiko sprememb določene vrednosti, odvisno od posameznega indeksa. Spremenite dohodka na mesečni ravni v različnih letih - tipična grafi uporabe.
Krožna grafikon se uporablja za prikaz vrednosti več spremenljivk, skupaj nekaj splošnih možnosti. Na primer, lahko pomaga pokazati delež ljudi različnih narodnosti v eni državi, kjer je razmerje različnih virov dohodka na skupno maso dobička.
Histogram - Bo kažejo na spremembo razmerja stabilnih skupinah navedeni vrednosti, odvisno od nekaterih dejavnikov. Na primer, razmerje med vrednostjo evra v primerjavi z dolarjem, rublja danes, zadnji teden, dva tedna, tri in tako naprej. To je precej bolj zapletena vrsta diagrame, ki predstavljajo podlago za vrednostmi pet stolpcev, v katerih se podatki vneseni na prostornino, najnižjo stopnjo, kar je najvišja stopnja, zapiranje in stopnjo odpiranja.
Izmenjava Grafikon posredniki uporabljajo za povečanje prepoznavnosti sprememb cen drop-podjetij papirjev ali obrestnih mer. Zaloga karte vam omogočajo, da spremljate povezavo več spremenljivk, odvisno od hitrosti, kot je, ki se pogosto pojavi časa. Na primer, ena lahko predstavljate dnevni urnik dinamike v smislu prodaje, medtem ko je nadzor nad najvišjo in najnižjo ceno, ki označuje položaje vrednosti bager na koncu.
Površina diagram se pogosto uporablja v znanstvene dejavnosti za prikaz tridimenzionalne modele različnih procesov.
Druge vrste diagramov so sorte že obravnavane ali se uporabljajo veliko redkeje.
Ko izberete vrsto grafikona, kliknite na "OK", nato pa vzorec grafikon pojavi v vašem dokumentu. Hkrati vrednot odprto pismo, v Excelu, za katerih temelji ta grafikon. Vaša naloga je, da uredite podatke o vložku, nadomestne mere na njihov pomen. Ko vnesete vsako novo vrednost v Excel graf v Wordu avtomatično obnovili in morate le za spremljanje točnosti vhodnih podatkov. Po vnosu vseh podatkov, ki jih je mogoče zapreti okno Excel.
Zadnji korak pri ustvarjanju diagramov je zasnova. Jih lahko dodate ime, da bi natančno uravnavanja različnih parametrov oblikovanja diagramov. Če želite to narediti, postavite kazalec na področju grafikona in ko postane čez puščico, pritisnite desni miškin gumb. V priročnem meniju izberite želeni element.
Pravilno in pravočasno uporabo lestvic v programu Microsoft Word, boste močno poveča možnosti, da bodo informacije, ki jih zagotavljajo jasno razumljivi in jasno predstavljene v primerjavi z tabelaričnih ali besedilnimi oblikami zastopanja iz istega materiala.